Ochrana soukromí

Zásady ochrany osobních údajů

Společnost S.A.F. Praha spol. s r.o., se sídlem Vybíralova 975/3, 198 00 Praha 9, IČO: 406 14 000, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 2302 (dále jen „S.A.F. Praha“), prohlašuje, že veškeré zpracovávané osobní údaje jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Bezpečí Vašich osobních údajů je pro S.A.F. Praha prioritou.

S.A.F. Praha je ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení EU 2016/679) správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže).

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné S.A.F. Praha během Vašeho používání internetových stránek S.A.F. Praha (dále jen „Internetové stránky“) a dále na základě plnění smlouvy mezi Vámi a S.A.F. Praha či na základě plnění smlouvy mezi Vámi a některým ze smluvních partnerů S.A.F. Praha, plnění právní povinnosti, oprávněného zájmu S.A.F. Praha nebo uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů, a to prostřednictvím Internetových stránek nebo například při koupi výrobků z portfolia S.A.F. Praha.

Zásady ochrany osobních údajů popisují účely zpracování osobních údajů, způsoby využívání osobních údajů, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jednotlivých příjemcích osobních údajů, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být společností S.A.F. Praha zpracovávány zejména pro tyto účely:

• plnění smluvního vztahu – jednání o uzavření, změně nebo plnění Plněním smluvního vztahu se rozumí především poskytování služeb zákazníkovi, resp. objednavateli („zákazník“), spojených s prodejem a případně též dalšími službami S.A.F. Praha;
• plnění právních povinností – povinnosti ve smyslu zejména účetní a daňové Plněním právních povinností se rozumí také poskytování údajů a informací orgánům činným v trestním řízení, případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy;
• oprávněný zájem správce – ochrana práv a právem chráněných zájmů správce, posuzování bonity zákazníka, vedení seznamu zákazníků

Zpracovávané osobní údaje

S.A.F. Praha je oprávněna zpracovávat následující osobní údaje dle účelu, pro který je od jednotlivých subjektů údajů získala:

Údaje subjektů údajů	Účely zpracování:
Jméno, příjmení	plnění smluvního vztahu, plnění právních povinností, oprávněný zájem správce
Datum narození	plnění smluvního vztahu, plnění právních povinností, oprávněný zájem správce
Číslo občanského průkazu	plnění smluvního vztahu, plnění právních povinností, oprávněný zájem správce
Adresa	plnění smluvního vztahu, plnění právních povinností, oprávněný zájem správce
E-mail	plnění smluvního vztahu, plnění právních povinností
Telefonní číslo	plnění smluvního vztahu, plnění právních povinností
Číslo účtu	plnění smluvního vztahu, plnění právních povinností
IČ, DIČ (včetně kopie osvědčení o registraci)	plnění smluvního vztahu, plnění právních povinností, oprávněný zájem správce
Údaje o smlouvě (číslo smlouvy, datum apod.)	plnění smluvního vztahu, plnění právních povinností
Údaje obsažené v kopii výpisů z Obchodního rejstříku	plnění smluvního vztahu, plnění právních povinností
Údaje obsažené v kopii výpisů z Živnostenského rejstříku	plnění smluvního vztahu, plnění právních povinností
Údaje o bonitě, platební morálce a důvěryhodnosti zákazníka	plnění smluvního vztahu, plnění právních povinností, oprávněný zájem správce

Osobní údaje jsou v S.A.F. Praha zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází pro účely plnění smluvního vztahu s Vámi, zejména k zajištění vnitřních procesů v rámci S.A.F. Praha a v rámci jejích smluvních partnerů, které jsou nezbytné pro zajištění výroby, distribuce a dodání výrobků z portfolia S.A.F. Praha.¨

S.A.F. Praha je oprávněna shromažďovat, uchovávat a využívat určité informace prostřednictvím automatizovaných prostředků, např. statistické informace, kdykoliv navštívíte Internetové stránky.

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům S.A.F. Praha, či jednotlivým zpracovatelům a správcům osobních údajů S.A.F. Praha, a to pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování, případně na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Seznam příjemců osobních údajů S.A.F. Praha je dostupný v aktualizované podobě na vyžádání na e-mailové adrese  hsedlackova@saf.cz.

Za určitých podmínek je pak S.A.F. Praha oprávněna některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.

Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je S.A.F. Praha povinna jakožto správce osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo po dobu, na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je stanovena.

Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování po takto uvedenou dobu:

Účel zpracování	Doba uchování
Plnění smluvního vztahu	Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu.
Plnění právních povinností	Po dobu stanovenou příslušným právním předpisem.
Oprávněný zájem správce	Maximálně po dobu 3 let od doby uchování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy v některých případech lhůtu delší, anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem.

Práva subjektů údajů

Jako subjekt údajů máte níže uvedená práva, která vyplývají z právních předpisů a která může kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost údajů, (vi) právo vznést námitku, po níž zpracování osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

• Právo na přístup k osobním údajům: chcete-li vědět, jestli A.F. Praha zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup. V případě nedůvodných, nepřiměřených nebo opakovaných žádostí bude S.A.F. Praha oprávněna za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek anebo žádost odmítnout (uvedené platí ipro uplatňování níže uvedených práv).
• Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů: v případě, že máte pocit, že o Vás A.F. Praha zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. S.A.F. Praha provede opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
• Právo na výmaz: v případě, že požádáte o výmaz, A.F. Praha vymaže Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, nebo (iv) výmaz S.A.F. Praha ukládá zákonná povinnost.
• Právo na omezení zpracování osobních údajů: v případě, že požádáte o omezení zpracování, A.F. Praha osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchová anebo provede jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.
• Právo na přenositelnost údajů: v případě, že chcete, aby A.F. Praha osobní údaje předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byla nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, S.A.F. Praha nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
• Právo vznést námitku: právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely ochrany oprávněných zájmů společnosti A.F. Praha. V případě, že S.A.F. Praha neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmem nebo právy a svobodami zákazníka, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

V souvislosti s případnými žádostmi o poskytnutí dalších informací o zpracování osobních údajů, jakož i při realizaci Vašich práv se na nás obracejte písemně na adresu sídla S.A.F. Praha nebo e-mailem na hsedlackova@saf.cz. S.A.F. Praha si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 25.05.2018.