Zasady ochrony danych osobowych
Spółka S.A.F. Praha spol. s r.o., z siedzibą Vybíralova 975/3, 198 00 Praha 9, NIP: 406 14 000, zapisana w rejestrze handlowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Pradze, dział C, księga 2302 (zwana dalej „S.A.F. Praha“) oświadcza, że wszystkie przetwarzane dane osobowe są traktowane jako ściśle tajne i są wykorzystywane w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawnymi w zakresie ochrony danych osobowych. Bezpieczeństwo Waszych danych osobowych jest traktowane przez S.A.F. Praha priorytetowo.
S.A.F. Praha w rozumieniu „Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych“ jest administratorem Waszych danych osobowych tzn. pozyskuje, utrwala i wykorzystuje (opracowuje) dane osobowe w ramach swojej działalności gospodarczej (szczegółowe cele w jakich dane są przetwarzane są wymienione poniżej).
Zasady ochrony danych osobowych mają zastosowanie w stosunku do wszystkich danych osobowych pozyskanych podczas kontaktu przez stronę internetową S.A.F. Praha (dalej zwaną „stroną internetową“), pozyskanych podczas wykonywania umowy pomiędzy Wami a S.A.F. Praha, czy wykonywania umowy pomiędzy Wami a gospodarczymi partnerami S.A.F. Praha, pozyskanych podczas wykonywania prawnych obowiązków, pozyskanych dla celów uzasadnionego interesu S.A.F. Praha lub udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych za pośrednictwem strony internetowej lub przy zakupie produktów S.A.F. Praha.
Zasady ochrony danych osobowych opisują cele przetwarzania danych osobowych, sposoby ich przetwarzania, zawierają informacje o poszczególnych kategoriach przetwarzanych danych osobowych, poszczególnych odbiorcach danych osobowych, okresie przechowywania i Waszych prawach związanych z ochroną danych osobowych.
Cele przetwarzania danych osobowych
Wasze dane osobowe mogą być przetwarzane przez S.A.F. Praha tylko w następujących celach:
- wykonanie umowy – zawiązanie stosunku umownego łączącego strony, zmiany lub uzupełnienie umowy rozumiane przede wszystkim jako świadczenie dla klienta lub zamawiającego („klient“) związane ze sprzedażą lub powiązanymi z nią usługami wykonywanymi przez S.A.F. Praha;
- wykonywanie prawnych obowiązków – obowiązki związane zwłaszcza z rachunkowością i prawem podatkowym wynikające z wykonywania umowy, udostępnianie danych i informacji organom ścigania lub innym organom uprawnionym w świetle obowiązujących przepisów prawnych;
- uzasadniony interes administratora – ochrona praw i prawem chronionych interesów administratora, ocena zdolności kredytowej klienta, prowadzenie rejestru klientów.
Przetwarzane dane osobowe
S.A.F. Praha jest uprawniona do przetwarzania następujących danych osobowych w celach, dla których je od poszczególnych osób pozyskała:
| Dane osobowe osoby | Cele przetwarzania: |
| Imię i nazwisko | wykonanie umowy, wykonywanie prawnych obowiązków, uzasadniony interes administratora |
| Data urodzenia | wykonanie umowy, wykonywanie prawnych obowiązków, uzasadniony interes administratora |
| Nr dokumentu tożsamości | wykonanie umowy, wykonywanie prawnych obowiązków, uzasadniony interes administratora |
| Adres | wykonanie umowy, wykonywanie prawnych obowiązków, uzasadniony interes administratora |
| wykonanie umowy, wykonywanie prawnych obowiązków | |
| Nr telefonu | wykonanie umowy, wykonywanie prawnych obowiązków |
| Nr rachunku bankowego | wykonanie umowy, wykonywanie prawnych obowiązków |
| NIP (wraz a kopią zaświadczenia o rejestracji) | wykonanie umowy, wykonywanie prawnych obowiązków, uzasadniony interes administratora |
| Dane umowy (nr, data podpisania itp.) | wykonanie umowy, wykonywanie prawnych obowiązków |
| Dane zawarte w Rejestrze handlowym | wykonanie umowy, wykonywanie prawnych obowiązków |
| Dane zawarte w Ewidencji działalności gospodarczej | wykonanie umowy, wykonywanie prawnych obowiązków |
| Dane o zdolności kredytowej oraz dyscyplinie płatniczej i wiarygodności klienta | wykonanie umowy, wykonywanie prawnych obowiązków, uzasadniony interes administratora |
Dane osobowe są przetwarzane przez S.A.F. Praha w sposób zautomatyzowany i niezautomatyzowany. Przetwarzanie zautomatyzowane jest prowadzone w celu wykonania umowy, zwłaszcza do organizacji wewnętrznych procesów S.A.F Praha w ramach współpracy z partnerami, które są niezbędne przy produkcji oraz dystrybucji i dostawie produktów S.A.F. Praha.
S.A.F. Praha jest uprawniona do pozyskiwania, przechowywania i wykorzystywania niektórych informacji za pomocą środków zautomatyzowanych, np. danych statystycznych odwiedzających stronę internetową.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe są udostępniane tylko uprawnionym pracownikom S.A.F. Praha lub podmiotom i administratorom przetwarzającym dane osobowe S.A.F. Praha i tylko w zakresie niezbędnym w konkretnym celu lub na podstawie umowy o przetwarzaniu danych osobowych.
Zaktualizowany rejestr odbiorców danych osobowych jest dostępny na żądanie skierowane na adres e-mail hsedlackova@saf.cz
W uzasadnionych przypadkach S.A.F. Praha ma prawo do przekazania niektórych danych osobowych organom ścigania lub innym organom uprawnionym w świetle obowiązujących przepisów prawnych.
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do celów wykonania wszystkich praw i obowiązków wypływających ze stosunku umownego, dalej przez okres niezbędny, przez który S.A.F. Praha jako administrator danych osobowych jest obowiązana przechowywać w świetle obowiązujących przepisów prawa lub przez okres, na który została udzielona zgoda. W pozostałych przypadkach dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do celów, w których dane są przetwarzane.
Okresy przechowywania przetwarzanych danych osobowych:
| Cel przetwarzania | Okres przechowywania |
| Wykonanie umowy | Przez okres trwania stosunku umownego i przez 5 lat po zakończeniu stosunku umownego |
| Wykonywanie prawnych obowiązków | Przez okres określony stosownymi przepisami prawa |
| Uzasadniony interes administratora | Maksymalnie przez okres 3 lat od czasu pozyskania danych, chyba że szczególne przepisy prawne w konkretnych przypadkach ustanawiają okres dłuższy albo w uzasadnionych przypadkach powstanie konieczność przechowywania danych przez okres dłuższy |
Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe
Osoba, której dane są przetwarzane ma poniżej przedstawione prawa, które wynikają z obowiązujących przepisów prawnych, a które mogą zostać zaktualizowane. Dotyczy to prawa do (i) dostępu do danych osobowych, (ii) sprostowania nieprawidłowych danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, (iii) usunięcia danych osobowych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem, (iv) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, (v) przenoszenia danych osobowych, (vi) wniesienia sprzeciwu, po którym przetwarzanie danych osobowych zostanie zakończone, jeżeli nie istnieje ważna prawnie uzasadniona podstawa do przetwarzania, nadrzędna wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub przetwarzanie jest wymagane na podstawie przepisów prawnych oraz (vii) zwrócenia się do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uoou.cz, www.uodo.gov.pl).
- Prawo dostępu do danych osobowych: osoba ma prawo pozyskać informacje, czy S.A.F. Praha przetwarza jej dane osobowe, a jeżeli tak, to ma prawo otrzymać dostęp do tych danych osobowych. W przypadkach żądań ewidentnie nieuzasadnionych lub nadmiernych, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter S.A.F. Praha ma prawo pobrać opłatę za wydanie kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu lub odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem (opłata lub odmowa dotyczą również poniżej wymienionych praw).
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych: w przypadku, gdy przetwarzane przez S.A.F. Praha dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, osoba, której te dane dotyczą ma prawo żądać ich sprostowania lub uzupełnienia. S.A.F. Praha sprostuje lub uzupełni te dane bez zbędnej zwłoki z uwzględnieniem technicznych możliwości.
- Prawo do usunięcia danych: w przypadku żądania usunięcia danych osobowych, S.A.F. Praha usunie te dane, jeżeli (i) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, (ii) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, (iii) osoba, której dane dotyczą wniesie sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub (iv) dane muszą zostać usunięte przez S.A.F. Praha w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych: w przypadku żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych S.A.F. Praha usunie dostęp do tych danych, czasowo je usunie lub ukryje albo przeprowadzi inne działania, które będą niezbędne do wypełnienia tego żądania.
- Prawo do przenoszenia danych: osoba, której dane osobowe dotyczą ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi, za wyjątkiem przypadku, gdy czynność ta będzie niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.
- Prawo do sprzeciwu: osoba, której dane osobowe dotyczą ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych w celu uzasadnionego interesu S.A.F. Praha. Jeżeli S.A.F. Praha nie wykaże, że istnieje ważna prawnie uzasadniona podstawa do przetwarzania, nadrzędna wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, zakończy przetwarzanie tych danych bez zbędnej zwłoki.
W sprawach związanych z przysługującymi prawami lub w celu uzyskania dodatkowych informacji o przetwarzaniu danych osobowych prosimy zwracać się pisemnie na adres siedziby S.A.F. Praha lub e-mailem na adres hsedlackova@saf.cz
S.A.F. Praha zastrzega sobie prawo do odpowiedniej weryfikacji tożsamości zwracającej się osoby w celu potwierdzenia przysługujących jej wyżej wymienionych praw.
Powyższe Zasady ochrony danych osobowych obowiązują od 25.05.2018 r.